Előző bejegyzéseinkben is megemlítettük már az adatgyűjtést és azt is, hogy hasznosnak tartjuk, így szeretnénk bővebben kifejteni a véleményünket a témával kapcsolatban.
Az adatgyűjtés sokak számára néha elrettentően hangozhat, hiszen számos kritériumnak kell megfelelni a gyűjtési eljárás során. Elengedhetetlen folyamat, mégis vannak vállalkozások, amelyek figyelmen kívül hagyják az adatok által nyújtott előnyös lehetőségeket.
Cikkünkben szeretnénk bővebben kifejteni a törzsadat gyűjtés előnyeit és azokat a tévhiteket, melyek miatt nem szokott beépülni a vállalat ellátásilánc menedzsment folyamatába.
Miből áll a törzsadat és milyen folyamatoknál lehet megfelelően felhasználni azt?
Amikor törzsadatról beszélünk, akkor általában azokat az adatokat kell értelmezni, amelyek egy vagy több termék jellemzőit adják. Tehát leginkább egy vállalkozás által forgalmazott árucikkek méreteit, súlyát, térfogatát vagy egyéb speciális jellemzőit foglalják magukba a törzsadatok.
Az imént említett adatokkal az ellátási láncon belül található egyes folyamatok gördülékenységét támogathatjuk. Ilyen ellátási láncbéli művelet lehet akár a raktározás vagy csomagolás és a szállítás.
Amikor arról beszélünk, hogy a folyamat gördülékenység fokozható akkor az alábbi jellemzők jelenlétére gondolunk:
- bizonyos lépések adatai fokozzák a szinergia hatást és támogatják a gyorsabb előrehaladást
- a termékek paraméterei biztosítják az átláthatóságot, illetve
- az esetlegesen felmerülő hibák aránya csökkenhet.
Példaképpen szeretnénk felhozni a KHT MultiScan készülékét, amellyel egyszerűen lemérheti a termékspecifikációkat, illetve azokhoz könnyedén hozzáférhet. Ilyen esetekben felhő alkalmazás használatával tárolhatóak az adatok, amelyhez az ellátási lánc legfontosabb és illetékes résztvevői is hozzáférhetnek (pl. beszállítók).
Csomagolás
Tehát bizonyos mérőeszközökkel juthatunk a törzsadatokhoz, amelyek akár a csomagolási tevékenységben is segítségünkre lehetnek. A továbbiakban a termékek jellemzőihez alakíthatjuk a szükséges csomagoló anyag mennyiségét és a csomagoló anyag fajtáját is, ennek következtében redukálhatjuk az anyagköltségeket miközben környezettudatosabbá is válunk, amely hosszú távú fenntarthatóságot eredményezhet.
Raktározás
A rendelkezésre álló raktár területet is optimálisabban használhatjuk fel, így a termékeket úgy helyezhetjük el, hogy azoknak a csomagolása, szállítása logikusabban következzen be (pl. a korábbi lejáratú termékek előrébb kerülhetnek, így azok sem vésznek kárba, illetve nem feledkeznek meg róluk). A továbbiakban pedig lehetőség nyílik olyan automata rendszerek beiktatására, amelyek úgyszintén képesek optimalizálni a helyhasználatot, vagy akár az árucikkek adagolását (pl. az APOSTORE komissiózó automaták nagyszerű lehetőséget kínálnak raktározás területén).
Szállítás
Közvetlenebb kapcsolat alakulhat ki a vállalat, a szállítók és a vásárló között, ugyanis az összegyűjtött adathalmaz használatával egyszerűbben tudnak kommunikálni a felek egymás között. Nagyon hasznos lehet a rendelési folyamatoknál, ugyanis mindegyik fél rövid időn belül informálódhat a rendelt termék állapotáról, illetve további adatokat szolgáltathat a termék állapotáról, a kézbesítés idejéről és visszacsatolhatnak akár arról is, ha megérkezett a termék.
Miért hanyagolják el a törzsadat gyűjtést a vállalatok?
Többféle adatot különböztethetünk meg, így nagyon sokban függ a gyűjtési hajlam az adatok milyenségétől. Ez lehet az egyik oka annak, hogy megannyi vállalat nem foglalkozik törzsadat gyűjtéssel, hiszen rengeteg kockázattal is járhat. Ettől eltekintvén, a jól megválogatott adatok (amelyek főleg a termékekkel kapcsolatosak) sok területen hasznosíthatóak, amint azt korábban is bemutattuk.
Több esetben is előfordult, hogy a cégek arra hivatkoztak, hogy a törzsadatgyűjtés időigényes és költséges folyamat, ám a jól megválogatott eszközökkel akár egyszeri befektetésként is tekinthetünk rá, amely akár a beruházást követő időszakban is megtérülhet.
Reméljük, hogy a cikk elolvasását követően sikerült pozitív véleményt alkotni a folyamatról.
Az említett eszközről és a cikk forrásairól az alábbi linkeken tájékozódhatnak (sources):
Cf. Ehrhardt Partner Group, Stammdaten digitalisieren und Prozesse optimieren, accessed: 28.06.2020
URL: https://www.epg.com/de/logistikberatung/logistikplanung/stammdatenmanagement/
Cf. Produktion.de, Checkliste: Haben Sie Ihre Stammdaten im Griff?, accessed: 28.06.2020
URL: https://www.produktion.de/trends-innovationen/checkliste-haben-sie-ihre-stammdaten-im-griff-111.html
Cf. Forum für Wissenschaft, Industrie und Wirtschaft, Stammdaten in der Logistik digitalisieren: Der Schlüssel zum Erfolg, abgerufen: accessed: 28.06.2020
URL: https://www.innovations-report.de/html/berichte/verkehr-logistik/stammdaten-in-der-logistik-digitalisieren-der-schluessel-zum-erfolg.html
KHT MultiScan forrásai:
https://kht.de/messtechnik/multiscan/